Die mannipage ist werbefrei mannipage   Auf dieser Seite findet man Tipps & Tricks rund um den Computer. Also, nicht verzagen - vielleicht ist der passende Tipp ja dabei.  Nach vielen Nervenzusammenbrüchen  habe ich vor Jahren begonnen, alle interessanten Tipps zu archivieren. Viele davon haben mir schon den rechten Weg gewiesen.  Da die Sammlung vor einigen Jahren begonnen wurde, sind auch einige nicht mehr aktuelle Tipps dabei. Die meisten dieser Tipps stammen aus diversen Computerzeitschriften, aus dem Internet und von Gleichgesinnten.  Viele der Tipps habe ich auf meinem Rechner erfolgreich getestet. Verständlicherweise kann ich jedoch keine Verantwortung für den Inhalt und etwaige negative Auswirkungen auf einem anderen System übernehmen. Häufige gestellte Fragen werden in der Rubrik FAQs (Frequently Asked Questions) beantwortet. Im unteren Bereich dieser Seite habe ich Erste-Hilfe Links aufgeführt, die bei akuten Problemen helfen können. 09. August 2011 Manni Access Datenbank aufräumen Durch Änderungen und Löschen von Datensätzen bläht sich eine Access-Datenbank immer weiter. Daher sollte sie gelegentlich aufgeräumt werden. Dazu wählt man unter Extras / Datenbank-Dienstprogramme die Option Datenbank komprimieren und reparieren . Nach mehreren Minuten sollte die Datenbank bereinigt sein. Es empfiehlt sich, zuvor eine Sicherung zu machen. Datenbank in Word Teil einer Access-Datenbank in Word bearbeiten und drucken  Überflüssige Spalten der Datenbank markieren und im Menü Format ausblenden  Datenbank vorsortieren und gewünschte Zeilen (Block) markieren  Mit MS Word veröffentlichen – es wird ein  RTF-Dokument in Word erzeugt  Über Datei/Seite einrichten formatieren: Querformat/DIN A4 / Arial 8  Tabelle im Menü Tabelle/Auto anpassen/ Inhalt oder Fenster anpassen  Eventuelle Spaltenkorrekturen vornehmen, sortieren und drucken Filter Access ermöglicht einfache Filterungen, auswahlbasierende Filter, auswahlausschließende Filter, formularbasierende Filter und Spezialfilter. Bei einer einfachen Filterung wird in einer geöffneten Tabelle oder in einem Formular in die Spalte oder das Feld geklickt und über das Kontextmenü über den Befehl Filtern nach der gesuchte Wert eingegeben und mit Enter bestätigt. Access zeigt danach nur noch Datensätze mit diesem Wert an. Filter auswahlauschließend Einen auswahlauschließenden Filter setzt man ein, um Datensätze aus einer Tabelle herauszufiltern, die einen bestimmten Wert enthalten (also alle Datensätze ohne den gefilterten Wert). Dazu markiert man in einer Tabelle oder in einem Formular den gewünschten Wert und klickt auf den Befehl Auswahlausschließender Filter. Access zeigt jetzt nur noch alle Datensätze ohne diesen Wert an. Filter auswahlbasiert Einen auswahlbasierten Filter setzt man ähnlich wie bei einem normalen Filter zur Suche nach Datensätzen mit einem bestimmten Wert ein. Dazu markiert man in einer Tabelle oder Formular den gewünschten Wert und klickt auf den Befehl Auswahlbasierter Filter. Access zeigt jetzt nur noch Datensätze an, die diesen Wert beinhalten. Filter formularbasierend Ein Formularbasierter Filter wird zur Filterung in einem Formular verwendet. Dabei können mehrere Suchkriterien mit und  sowie oder verknüpft werden. Man kann auch nach Feldinhalten suchen, der einen oder keinen Wert enthalten soll.  Dazu klickt man in einem geöffneten Formular der gewünschten Datenbank auf den Befehl Formularbasierter Filter. Access zeigt das Formular jetzt leer oder mit der letzten Suchabfrage (die ggf. gelöscht werden muss).  Sucht man z.B. in einer Programmdatenbank nach allen Programmen der CD 322, die als Vollversion eingestuft wurden,  muss man in die entsprechenden Felder die gewünschten Werte eingeben: o Sicherung: CD 322 (Beispiel) o Art: Vollversion (Beispiel) Danach ist der Befehl Filter anwenden anzuklicken. Access gibt jetzt alle Datensätze aus, die diese kombinierten Werte enthalten (also alle Vollversionen der CD 322)  Will man zusätzlich wissen, welche dieser Programme installiert wurden, muss neben den o.a. Abfragen in den Felder Sicherung und Art noch abgefragt werden: o Installationspfad: Ist nicht Null (das Feld ist also gefüllt) Danach ist der Befehl Filter anwenden anzuklicken. Access gibt jetzt alle Datensätze aus, die diese kombinierten Werte enthalten (also alle Vollversionen der CD 322, die eine  Eintrag im Feld Installationspfad haben und somit installiert wurden) Das kann auch mit dem ODER-Befehl kombiniert werden. Import von Excel Dateiimporte mit Geburtsdaten werden meist fehlerhaft von Excel in Access importiert, da Excel  zwei alternative Datumssysteme einsetzt. Um Importfehler (Das Datum weicht exakt um 4 Jahre ab) zu vermeiden, sollte in den Optionen abgeschaltet werden: 1904 Datumswert. Kombinationsfeld Daten in einem Kombinationsfeld werden bearbeitet: Formular im Entwurfsmodus öffnen und das Kombinationsfeld anklicken Über das Kontextmenü Eigenschaften wählen Register Daten wählen und Cursor in Zeile Datensatzherkunft positionieren Über das Kontextmenü Zoom wählen und die Daten bearbeiten Ein neuer Eintrag wird eingefügt:   "Neuer Eintrag"; Outlook Daten in Access verwenden Die Adressdatenbank von Outlook kann bequem in Access verwaltet und verarbeitet werden. Dazu muss eine Datenbank in Access angelegt werden. Anschließend klickt man unter dem Menü Datei den Befehl Externe Daten/Tabellen verknüpfen an. Im folgenden Dialog legt man als Dateityp Outlook fest. Zeilenumbruch im Textfeld Mit STRG+ENTER fügt man in einem Access-Textfeld einen Zeilenumbruch ein BIOS Amerikanischer Tastaturtreiber Nach Start des BIOS ist noch der amerikanische Tastaturtreiber aktiv. Falls eine Eingabe daher mit Y (Yes) bestätigt werden muss, ist das Z zu wählen. Aufruf Das BIOS wird meist mit der Taste ENTF unmittelbar nach Start aufgerufen. Abweichende Tastaturbelegung bei einigen Exoten werden beim Hochfahren in der Regel eingeblendet: z.B.: Press F1 for SETUP Bewegungen im Menü Nach Start des BIOS wählt man sich zu den Menüs mit den Pfeiltasten. Ein angewähltes (markiertes) Menü wird mit der Return-Taste aufgerufen. In einer Menüliste bewegt man sich mit den Pfeiltasten. Eine Änderung der OPTION wird mit der Bild-Taste angestoßen. Nach erfolgter Änderung oder auch ohne Änderung verlässt man das Menü mit ESC. Entweder mit ESC oder mit F10 wird eine Auswahl getroffen, ob eine Speicherung erfolgen soll. Booten Im BIOS FEATURES SETUP (die Bezeichnung kann abweichen) wird die Einstellung getroffen, von welchem Laufwerk der PC booten soll. Meist heißt die Zeile BOOTSEQUENZ. Standardmäßig sollte A,C,SCSI eingestellt sein. Dann bootet der PC zuerst vom Diskettenlaufwerk. Um einen schnelleren Start zu ermöglichen, kann aber auch C ONLY eingestellt werden. Festplatte erkennen Wird die Festplatte beim Hochfahren nicht erkannt (Fehlermeldung) kann dies ggf. im BIOS beseitigt werden. Hier ist die Funktion DIE HDD AUTO DETECTION  anzuwählen. Das BIOS liest die Daten der Festplatte nach Bestätigen der Funktion ein. Das Problem sollte beseitigt sein. Festplatte tourt hoch Schaltet sich die Festplatte während des Betriebes ab, dauert das Hochfahren einige Sekunden. Das Abschalten kann im BIOS verhindert werden im Power Management Setup. Paralleler Anschluss Der Datenfluss des parallelen Anschlusses kann erheblich beschleunigt werden durch umstellen von SPP (Standard Parallel Port) auf  ECP oder EPP oder – im Notfall - eine Kombination ECP/EPP (verwendet 2 Irr-Adressen) um Passwort knacken Hat man das Passwort seines BIOS vergessen oder will dies auf einem geschenkten PC neutralisieren, reicht es bei einem Notebook z.B. oft aus, den Akku auszubauen und das Gerät über Nacht ohne Strom zu lassen. Am nächsten Morgen sollten alle Einstellungen inklusive Passwort gelöscht sein und es gelten die Standard-Einstellungen. Ähnlich funktioniert das mit einem PC, an dem der Akku ebenfalls ausgebaut werden muss. Eine einfachere Möglichkeit sind so genannte Master-Passwörter, die man im Internet findet. Z.B. http://labmice.techtarget.com/articles/BIOS_hack.htm. Sound onboard deaktivieren Um eine Soundkarte zu verwenden, muss in manchen BIOS der eingebaute Soundchip des Motherboards deaktiviert werden. nach Aufruf des BIOS stellt man den Onboard Sound Controller auf Disabled und bootet erneut. Dieser Eintrag ist bei vielen BIOS-Varianten in der Rubrik Integrated Peripherals zu finden Speicher beschleunigen Im Advanced Chipset Features oder Chipset Features Setup des BIOS können die Speicherbausteine beschleunigt werden, indem man den Wert DRAM RAS to CAS Delay  oder  DRAM Clock oder  SDRAM CAS Latency Time von AUTO auf 2 (schnell) stellt. Falls Windows muckt, stellt man auf 3 (stabil) oder AUTO. USB Gerät erkennen Erkennt Windows kein USB-Gerät, kann dies ev. durch eine BIOS-Einstellung behoben werden (weil die Erkennung deaktiviert ist). Nach Aufruf des BIOS muss der Eintrag USB Legacy Support auf enabled oder Auto stehen. Nach dem Booten sollte das USB-Gerät erkannt werden. Wenn nicht, kann die Einstellung enabled helfen. Unter USB Host Controller sollte dann die Einstellung V1.1 + 2.0 aktiviert sein Excel Arbeitsmappe mit gleichen Tabellenblättern erstellen Eine Arbeitsmappe mit mehreren gleichen Tabellenblättern (z.B. ein Haushaltsbuch für 12 Monate) erstellt man wie folgt.  Ein Tabellenblatt mit allen Daten erstellen, die in jedem Tabellenblatt auftauchen sollen  Tabellenblatt mit rechter Maustaste anklicken und im Kontextmenü den Befehl Verschieben/Kopieren wählen  Haken vor Kopie erstellen setzen und markieren, wohin das jeweilige Blatt in diese Arbeitsmappe kopiert werden soll  Eventuell können die Tabellenblätter mit der linken Maustaste und gedrückter SHIFT-Taste gruppiert werden (Drag & Drop) Auswahllisten Bei Listen mit vielen Wiederholungen kann man sich Tipparbeit ersparen, indem man in die nächste freie Zelle unter der Liste klickt und dort im Kontextmenü den Befehl Auswahlliste wählt. Alle bereits vorgenommenen Eintragungen werden hier aufgelistet und können mit einem Mausklick in das freie Feld übernommen werden Autoausfüllen Wochentage, Datum und Zahlenkolonnen können fortgeführt werden, indem man  z.B. Montag in eine Zelle eingibt, mit dem Cursor in die rechte untere Ecke der Zelle klickt und mit gedrückter linker Maustaste den Cursor bewegt. Die nachfolgenden Zellen werden mit den restlichen Wochentagen gefüllt.  weitere Fortführungen können im Menü Extras / Optionen in der Registerkarte Autoausfüllen erstellt werden  bei Zahlenkolonnen müssen zuvor die ersten beiden Ziffern eingegeben werden (1, 2) Autoeingabe Die Autoeingabe von Excel kann ziemlich nerven. Sie speichert den in einer Zelle eingegeben Text im Hintergrund. Fängt der Text in der nächsten Zelle mit gleichen Buchstaben wie in der vorherigen Zelle an, kopiert Excel unaufgefordert den vorherigen Text in die neue Zelle. Diese Funktion deaktiviert man unter Extras / Optionen / Bearbeiten unter AutoEingabe für Zellwerte aktivieren. Autofilter Um eine umfangreiche Tabelle komfortabel auswerten zu können, sollte ein Autofilter eingesetzt werden. Dazu markiert man die Überschriftenzeile einer Tabelle und wählt im Menü Daten die Funktion Filter / Autofilter. Die Spalten in der Überschriftenzeile werden mit Auswahlpfeilen versehen. Klickt man auf eine solche Spalte, kann man über eine Auswahlliste wählen, was man gefiltert haben möchte Auto-Formatierung umgehen / Hyperlinks verhindern  Excel wandelt Internet-Adressen automatisch in Hyperlinks um.Will man dies grundsätzlich verhindern, ist im Menü Extras / Autokorrektur in der Registerkarte Autoformat während der Eingabe der Haken vor Internet- und Netzwerkpfade durch Hyperlinks zu entfernen.  Ein ausgesprochen lästiges Feature von Excel ist die automatische Formatie-rung. Die  Dresdner Postleitzahl 01309 wird z.B. zu 1309 verstümmelt. Sie können diese Eingaben entweder nachträglich umformatieren oder aber ein vorange-stelltes Hochkomma (') eintippen. In diesem Fall fasst Excel die nachfolgen-den Zeichen als Text auf und formatiert sie nicht um. Blätter kopieren/verschieben Eine aktive Tabelle kann kopiert oder verschoben werden, indem man mit der rechten Maustaste auf die zu kopierende oder zu verschiebende Registerkarte der Tabelle klickt. Im Kontextmenü öffnet sich die Dialogbox Blatt kopieren/verschieben. Zum Kopieren muss das Kästchen Kopieren abgehakt werden. In der Dialogbox kann bestimmt werden, zwischen oder vor welche Tabelle das Objekt verlegt werden soll. Im oberen bereich kann auch eine andere Mappe ausgewählt werden. Blätter kopieren mit Maus Um eine Kopie der aktiven Tabelle anzulegen, klickt man mit der linken Maustaste auf den Reiter und hält die Taste gedrückt. Mit gleichzeitig gedrückter STRG-Taste kann der Mauszeiger an das Ende der Reiterreihe bewegt und losgelassen werden. Excel legt eine Kopie an. Brüche eingeben Um in Excel einen Bruchwert zu erfassen, muss in der Zelle der Ganzwert, eine Leerzeichen und danach der Bruchwert eingegeben werden (z.B. 1 ¾  = 1 3/4 – der Wert erscheint in der Eingabeleiste als 1,75) . Einen Bruch ohne Ganzwert wie ¾  gibt man in der Zelle mit einer vorangestellten 0 ein – also = 0 3/4 .  Bunte Rahmenlinien Bunte Rahmeneffekte erzielt man: Zellen markieren#mit rechter Maustaste Kontextmenü öffnen#Zellen formatieren wählen#in Registerkarte Rahmen Linienart und Farbe wählen. Daten in mehreren Tabellenblättern eingeben oder ändern In der Praxis müssen Sie immer wieder mehrere ähnlich aufgebaute Tabellenblätter erstellen oder bearbeiten. Wenn beispielsweise jedes Blatt für einen Tag, eine Woche, einen Monat oder ein Quartal verwendet wird, sind viele Beschriftungen und Formeln gleich. Mit einem kleinen Trick können Sie Zahlen, Formeln und Text gleichzeitig in mehrere Tabellen eingeben oder dort bearbeiten: gruppieren Sie die Blätter einfach, indem Sie mit gedrückter Strg-Taste im Register nacheinander auf die betroffenen Tabellen klicken. In der Titelleiste wird daraufhin der Zusatz "[Gruppe]" angezeigt. Jede Eingabe, die Sie nun in der aktuellen Tabelle vornehmen wird automatisch genau so auf alle anderen Tabellen der Gruppe übertragen. So können Sie beispielsweise mit einem Arbeitsschritt den Berechnungsschlüssel in allen Tabellen ändern, Prozentsätze korrigieren, Formeln bearbeiten oder einfach nur Beschriftungen eintragen. Wechseln Sie einfach per Mausklick in das Register auf eine andere Tabelle, um den Gruppenmodus wieder zu verlassen. Daten und Formate kopieren Wenn Sie Tabelleninhalte kopieren und dann als Verknüpfung in ein anderes Blatt einfügen, überträgt Excel normalerweise nur die reinen Daten. Sie können mit einer zweiten Einfügeoperation aber auch noch die Formate übernehmen. Angenommen, Sie wollten den Bereich A10:M25 aus dem Tabellenblatt "Tabelle1" als Verknüpfung in "Tabelle2" einfügen und dabei die Formatierung erhalten. Dazu führen Sie folgende Schritte aus: 1. Markieren Sie den zu verknüpfenden Bereich im OriginalTabellenblatt - hier also Bereich "A2:M25" in "Tabelle1". 2. Drücken Sie Strg+C, um den Bereich zu kopieren. 3. Gehen Sie zur Zieltabelle und markieren Sie die erste Zelle, an der die Verknüpfung eingefügt werden soll -beispielsweise Zelle A1 in "Tabelle2". 4. Wählen Sie BEARBEITEN-INHALTE EINFUEGEN an und klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld auf die Schaltfläche VERKNUEPFEN. 5. Nachdem Excel die Verknüpfung zu den Originaldaten in unformatierter Form eingefügt hat, wählen Sie erneut BEARBEITEN-INHALTE EINFUEGEN an. Dieses Mal aktivieren Sie aber die Option FORMATE und danach klicken Sie auf OK. 6. In Excel 2003, 2002/XP und 2000 haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, die Spaltenbreiten zu übernehmen. Dazu rufen Sie noch einmal BEARBEITEN-INHALTE EINFUEGEN auf und aktivieren die Option SPALTENBREITE. Sobald Sie das Dialogfeld mit OK bestätigt haben, passt Excel auch die Breite der Spalten an die des Originalbereichs an. Datum und Uhrzeit einfügen Das aktuelle Tagesdatum (das sich bei jedem Seitenaufruf automatisch aktualisiert) kann man in einer Zelle ausgeben, indem man schreibt: =HEUTE(). Aktuelles Datum und Uhrzeit können ausgegeben werden mit: =JETZT() Datumseingabe über Zehnertastatur Will man über die Zehner-Tastatur ein Datum eingeben wird das Komma nicht als Punkt interpretiert (12,01,2008). Gibt man statt des Komma das Divisionszeichen (/) ein, wandelt Excel die Eingabe als Punkt um: 12.01.2008 Diagramm schnell Ein schnelles Diagramm ohne den Diagrammassistenten erzielt man, indem man die entsprechenden Daten markiert und F11 drückt. Excel fügt dann ohne Nachfrage ein neues Diagrammblatt in die Arbeitsmappe mit dem gewünschten Diagramm ein. Drop-Downliste mit Gültigkeitsprüfung erzeugen Um feste Werte einzufügen oder Bereiche auszuschließen, kann man die Gültigkeitsprüfung einsetzen. Hier ein Beispiel für eine Drop-Down-Liste, mit der z.B. die Noten Ungenügend, Mangelhaft, Ausreichend, Befriedigend, Gut und Sehr gut ausgewählt werden können:  Alle Felder mit geplantem Dropdown-Feld mit gedrückter STRG Taste markieren  Über das Menü Daten/Gültigkeit die Registerkarte Einstellungen aufrufen Im Bereich Zulassen den Eintrag Liste wählen Im Bereich Quelle die Noten, getrennt durch ein Semikolon, eingeben Die Checkboxen Leere Zeilen ignorieren und Zeilendropdown aktiviert lassen Klickt man jetzt eine der zuvor markierten Zellen an, öffnet sich ein Dropdown-Menü Eingabemeldung In jeder Zelle kann zur besseren Information eine Meldung eingeblendet werden, sobald der Cursor in die Zelle bewegt wird. Dazu muss im Menü Daten die Funktion Gültigkeit  und im eingeblendeten Fenster in der Registerkarte Eingabemeldung die Option Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt wird aktiviert werden. Anschließend muss ein passender Titel sowie der Hinweistext angegeben werden. Farbige Gitternetzlinien Die Farbe der Gitternetzlinien kann im Menü Extras / Optionen in der Registerkaret Ansicht  ganz unten unter Farbe der Gitternetzlinien eingestellt werden. Die Einfärbung ist jedoch nur für das gesamte Arbeitblatt möglich. Farbige Registerkarten Zwecks besserer Übersicht können mehrere Registerkarten in einer Arbeitsmappe mit unterschiedlichen Farben hervorgehoben werden. Dazu klickt man mit der rechten Maustaste auf eine Registerkarte und wählt im Kontextmenü Umbenennen und dort Registerfarbe. Anschließen wählt man die gewünschte Farbe aus. Fenster fixieren In einem Arbeitsplatz kann eine Tabelle mit umfangreichen Inhalt übersichtlicher gestaltet werden, indem die Überschriften beim Scrollen eingeblendet bleiben und lediglich die Werte bewegt werden. Dazu markiert man horizontal die Linie unterhalb der Überschrift und wählt im Menü Fenster die Option Fenster fixieren. Die Fixierung kann an dieser Stelle mit Fixierung aufheben neutralisiert werden. Ist die Tabelle nicht nur zu lang sonder auch zu breit, kann eine Fixierung sowohl horizontal als auch vertikal erfolgen. Dazu klickt man unter das Feld, in dem sich die horizontale und die vertikale Fixierungslinie begegnen sollen und wählt anschließend im Menü Fenster die Option Fenster fixieren. Formeln einblenden Im Menü Extras kann in der Funktion Optionen in der Registerkarte Ansicht  im Bereich der Fensteroptionen die Funktion Formeln aktiviert werden oder über  die Tastenkombination STRG + #. Statt der Werte blendet Excel die Formeln in den Zellen ein. Durch erneute Betätigung dieser Tastenkombination werden die Formeln wieder ausgeblendet. Inhalte ohne Formeln löschen Hat man eine Tabelle nicht als Basisversion ohne Inhalte gesichert und will diese nach Gebrauch lediglich mit den mühsam eingearbeiteten Formeln – aber ohne Inhalte – verwenden, kann man in Excel offenkundig nur alles oder nichts löschen. Eine versteckte Möglichkeit gibt es aber doch:  Excel-Tabellenblatt mit Formeln und Inhalten öffnen  Im Menü Bearbeiten den Befehl Gehe zu wählen  Dort die Schaltfläche  Inhalte anklicken  Auswählen: Konstanten und im Bereich Formeln den haken vor Text entfernen  Nach Bestätigen mit OK die Taste Entf drücken Sämtliche eingetragenen Werte werden gelöscht. Die Formeln und ev. vorhandener Text bleiben erhalten. Kombinationsfeld anlegen In Excel können Kombinationsfelder zur Auswahl diverser Einträge eingebettet werden:  Meist muss die Höhe der Zelle angepasst werden (empfohlen Wert: 17)  Außerhalb des Arbeitsbereiches wird eine Liste mit den gewünschten Werten angelegt (z.B. monatlich, Quartal, halbjährlich, jährlich)  Über Extras/Anpassen wird die Symbolleiste Formular eingeblendet  Dort wird das Symbol Kombinationsfeld gewählt und mit dem Cursor (der sich in ein Pluszeichen verwandelt hat) ein Rechteck in der gewünschten Zelle aufgezogen. Das Rechteck sollte die Zelle komplett ausfüllen.  Nach Klick mit der rechten Maustaste auf das Kombinationsfeld wählt man im Kontextmenü die Option Steuerelemente formatieren. In diesem Fenster gibt man zur Registerkarte Steuerung im Feld Eingabebereich die Koordinaten der Auswahlliste ein: $K$1:$K$4 (dabei befindet sich die Liste in den Feldern K1 bis K4) Kommentare formatieren Eingefügte Kommentare lassen sich formatieren, indem man mit der rechten Maustaste auf die gestrichelte Begrenzung des Kommentars klickt und im Kontextmenü Kommentar formatieren wählt. Es öffnet sich ein Dialog mit mehreren Registern. Hier kann die Hintergrundfarbe, die Schrift und vieles andere eingestellt werden. Kopf- und Fußzeile für die komplette Arbeitsmappe festlegen Wenn Sie das Menü DATEI-SEITE EINRICHTEN anwählen und die gewünschten Kopf- und Fußzeilen definieren, wirkt sich das immer nur auf das aktuelle Tabellenblatt aus und nicht wie viele Anwender meinen, auf die komplette Arbeitsmappe. Möchten Sie auf jedem Blatt dieselben Kopf- und Fußzeilen verwenden, nutzen Sie einfach den folgenden Trick: 1. Wechseln Sie auf das Tabellenblatt mit der Kopf- und Fußzeile, die Sie für die komplette Arbeitsmappe übernehmen Möchten. 2. Drücken Sie die Strg-Taste und halten Sie sie gedrückt, während Sie nacheinander auf die auf die Register der Tabellen klicken, die dieselbe Kopf- und Fußzeile erhalten sollen. 3. Wählen Sie das Menü DATEI-SEITE EINRICHTEN an und bestätigen Sie einfach mit OK. 4. Excel übernimmt daraufhin die Kopf- und Fußzeilen der aktuellen Tabelle für alle markierten Blätter. Kopieren im Arbeitsblatt Der Zellinhalt kann mit den Tastenkombinationen STRG+U unterhalb der Zelle kopiert werden STRG+R rechts neben der Zelle kopiert werden Eine Tastenkombination für Kopien oberhalb und links neben der Zelle gibt es nicht Lese- und Schreibschutz Der Lese- und Schreibschutz wird bei Excel anders als in Word eingerichtet: Fenster Speichern unter aufrufen und im Menü Extras die Funktion Allgemeine Optionen wählen. In der Subfunktion Speicheroptionen kann jetzt ein Passwort für den Lese- oder Schreibschutz vergeben werden Makro 1. Im Menü EXTRA die Funktion Makro aufzeichnen wählen (in persönlicher Arbeitsmappe) 2. Makro aufzeichnen durch abarbeiten der Befehle (z.B. Aufruf eines Dokumentes) 3. Im Menü EXTRA die Funktion Anpassen wählen 4. Dort die Registerkarte Befehle und die Kategorie Makros wählen 5. Den Befehl Menüelemente mit gedrückter li. Maustaste in das gewünschte Menü ziehen 6. Das neue Menüelement mit der rechten Maustaste anklicken und Namen eingeben 7. Im geöffneten Menü den Befehl Makro zuweisen anklicken und aus der eingeblendeten Liste das neue Makro wählen und mit OK bestätigen. Null erzwingen Standardmäßig zeigt Excel führende Nullen nicht an. Dies kann z.B. bei Telefonvorwahlen jedoch nützlich sein. Um eine führende Null zu erzwingen, markiert man die Zelle (n) und und wählt im Kontextmenü Zellen formartieren oder über das Menü Format / Zellen die Registerkarte Zahlen und dort die Kategorie Benutzerdefiniert aus. Im das Feld Typ überschreibt man den Wert Standard mit dem Wert 0# und bestätigt mit OK. Will man z.B. 3 führende Nullen vorweg setzen muss der Wert 000# eingegeben werden Nullen in Berechnungen ausblenden Im Menü Extras kann in der Funktion Optionen in der Registerkarte Ansicht  im Bereich der Fensteroptionen die Funktion Nullwerte deaktiviert werden. Excel blendet in Zellen mit einem Rechenergebnis = 0 die Null aus. Operatoren Mit den so genannten Operatoren kann man in Datenbanken wie Excel oder Access Abfragen starten: *               Platzhalter = Wert      alle Fälle mit genau diesem Wert < Wert      kleiner als > Wert      größer als <= Wert    kleiner gleich >= Wert    größer gleich <> Wert    ungleich dem Wert Rechenoperationen Statt einer fertigen Formel kann man diese auch selbst erstellen. Formeln beginnen immer mit einem = gefolgt von der eigentlichen Rechenoperation.  Es gibt folgende Operatoren: + Addittion - Subtraktion * Multiplikation / Division % Prozente ^ Potenz Beispiel: =(3xA4+A7) / 2 3x Inhalt von Feld A4 + Inhalt Feld A7 und das Ergebnis geteilt durch 2 Seitenumbruch anzeigen Im Menü Extras kann in der Funktion Optionen in der Registerkarte Ansicht  im Bereich der Fensteroptionen die Funktion Seitenwechsel aktiviert werden. Excel blendet die Seitenumbrüche in der Tabelle durch gestrichelte Linien ein. Das klappt in Excel 2003 auch, wenn man in der Symbolleiste den Button Seitenansicht aktiviert und danach in die normale Excel-Ansicht zurückkehrt. Einen manuellen Seitenwechsel führt man über das Menü Einfügen / Seitenumbruch herbei. Der Seitenwechsel erfolgt dabei oberhalb und links von der aktuellen Zelle. Manuelle Seitenwechsel (erkennt man an etwas längeren Strichen) lassen sich löschen, indem man die entsprechende Zelle markiert und über das Menü Einfügen/Seitenumbruch aufheben wählt. Bei umfangreichen Tabellen markiert man das gesamte Blatt und wählt Einfügen / Alle Seitenumbrüche zurücksetzen Spaltenüberschrift Im Menü Datei die Funktion Seite einrichten wählen. In der Registerkarte Tabelle den Cursor in das Feld Wiederholungszeilen setzen und in Excel die gewünschte Spaltenüberschrift markieren. Excel druckt nun jede Seite mit dieser Spaltenüberschrift Suchen in Arbeitsmappe In der Standard-Einstellung der Suchfunktion werden Daten nur im aktuellen Arbeitsblatt gesucht. Um die Suche auf alle Blätter einer Arbeitsmappe auszudehnen, muss nach Aufruf der Suchfunktion in der Registerkarte Suchen in der Zeile Suchen der Befehl von Blatt auf Arbeitsmappe umgestellt werden. Das funktioniert auch in der Registerkarte Ersetzen. Tabelle als Bild versenden Will man eine Tabelle oder einen Teil davon als Bild in einer anderen Anwendung (z.B. Word) übernehmen, markiert man in Excel den gewünschten Bereich, hält die Umschalttaste gedrückt und wählt im Menü Bearbeiten den Befehl Bild kopieren. Mit der Option Wie angezeigt kopiert man den markierten Bereich als Bild in Word. Tabelle auf eine Seite drucken Im Menü Datei, Funktion Seite einrichten kann im Feld Skalierung mit dem Button Anpassen eine breite Tabelle auf einer Seite ausgedruckt werden Tabellenblatt versenden Will man aus einer Arbeitsmappe heraus ein Tabellenblatt separat per Mail versenden, muss das gewünschte Blatt geöffnet werden. Danach ist im Menü Datei / Senden an  die Option  E-Mail-Empfänger zu wählen. Im jetzt öffnenden Dialog-Fenster wählt man aus: Sendet das aktuelle Blatt als Textkörper. Tabellenblätter Übersicht Eine Übersicht und schnelle Anwahl aller Blätter einer Arbeitsmappe erhält man mit einem rechten Mausklick auf eine der Pfeilschallflächen links unten neben dem Blattregister. Excel öffnet eine Liste aller Blätter, die hier direkt angesprungen werden können. Tabellenblättern wechseln Zwischen Tabellenblättern kann mit den Tastenkombinationen STRG+BILD  oder STRG+BILD  am schnellsten wechseln Termine kennzeichnen Mit der bedingten Formatierung kann man automatisch verstrichene, aktuelle und zukünftige Termine farblich voneinander abheben. Dazu klickt man in eine Zelle, die einen Termin mit einem aktuellen Datum enthält, wählt im Menü Format den Befehl bedingte Formatierung und dort unter Bedingungen 1 den Begriff Formel ist und gibt dort ein: =A2-HEUTE()<0. Anschließend wählt man im Format eine passende Textfarbe und weitere Attribute aus. Man klickt auf Hinzufügen und verfährt dort analog: Formel:  =A2-HEUTE()=0 Erneut Hinzufügen. Letzte Formel:  =A2-HEUTE()>0 Zum Schluss überträgt man das Format mit dem Pinsel aus der Symbolleiste auf die übrigen Zellen, die ein Datum enthalten Turbo Scrolling In umfangreichen Datenblättern beschleunigt man die Laufzeit, um durch das Tabellenblatt zu scrollen, indem man beim Ziehen des am rechten Fensterrand befindlichen Schiebereglers zusätzlich die Umschalttaste gedrückt hält. Danach rast man durch das Blatt. Überschriften zentrieren Wenn über eine bereits fertig gestellten Tabelle eine Überschrift zentriert gesetzt werden soll:  Cursor in die erste Zelle der Tabelle setzen  Im Menü Einfügen den Befehl Zeilen wählen – über die Tabelle wird eine Zeile eingefügt  Überschrift tippen und das Symbol Verbinden und zentrieren wählen Verknüpfung von Werten Ein Wert kann in einer Tabelle verknüpft werden mit der Formel: =Ursprung!Zelle Ursprung steht für das Tabellenblatt / Zelle steht für die Quellzelle. Also: Gehalt!A3 Es können auch Werte aus einer anderen Excel-Datei übernommen werden.  Werte aus der Datei Haushaltsplan und Zelle D5 des Tabellenblattes Gehalt werden wie folgt verknüpft: [Haushaltsplan.xls]Gehalt!D5 Auf diese Weise können auch mehrere Daten übertragen werden: [Haushaltsplan.xls]Gehalt!B2:B14 (Bereich B2 bis B14) Werte, Formeln, Kommentare übertragen Werte, Formeln, Formate oder Kommentare einer Zelle können separat , gemischt oder zusammen auf andere Zellen übertragen werden. Dazu klickt man die Quellzelle an und kopiert diese. Anschließend markiert man die Zielzelle und klickt im Menü Bearbeiten auf den Befehl Inhalte einfügen. Im Dialogfenster wählt man die gewünschten Inhalte aus. Wochenende hervorheben Man kann die Wochenenden in einer vertikalen Jahrestabelle optisch automatisch hervorheben. Dazu gibt man den 01.01. – 07.01. JJJJJ vertikal in die Excel Tabelle untereinander ein und markiert diesen Bereich. Anschließend wechselt man in das Menü Format / Bedingte Formatierung. Unter Bedingungen 1 wechselt man im Pulldown- Menü auf Formel ist. In der nebenstehenden Zeile gibt man ein: =WOCHENTAG(A1;2)=6 Damit wird der Montag als Wochenbeginn festgelegt und der 03.01.2009 Samstag ausgewählt. Über den Button Format kann der Zellinhalt formatiert werden, um das Wochenende optisch herauszuheben. Das Ganze muss über den Button Hinzufügen unter Bedingungen 2 wiederholt werden. Die Formell für den Sonntag lautet: =WOCHENTAG(A1;2)=7. Mit OK wird das Wochenende gekennzeichnet. Jetzt kann man den Bereich markieren, den Bereich unten rechts mit gedrückter linker Maustaste bis zum 31.12.2009 herunterziehen. Automatisch werden alle Wochenenden hervorgehoben. Natürlich muss das für ein anderes Jahr entsprechend angepasst werden (letzte Zahl). Zeilenumbruch Seite Dazu markiert man horizontal die gewünschte Zeile und klickt im Menü Einfügen auf den Befehl Seitenwechsel. Vertikal markiert man den gewünschten Spaltenkopf und verfährt genau so. Die Seitenwechsel werden durch eine gestrichelte Linie angezeigt. Zeilenumbruch Zeile Einen manuellen Zeilenumbruch in einer Zelle erzielt man mit ALT+Enter. Dabei sollte die Zeilenbreite vorher eingestellt werden Zeilenumbruch Zelle Einen automatischen Zeilenumbruch in einer oder allen gleichzeitig markierten Zellen oder Spalten erzielt man, indem man im Kontextmenü (oder STRG+1) den Befehl Zellen formatieren ...und dort in der Registerkarte Ausrichtung im Bereich Textsteuerung den Zeilenumbruch aktiviert. Gleichzeitig empfiehlt sich, im Feld Vertikal –Oben- einzustellen. Zellen einrücken Excel-Tabellen können übersichtlicher gestaltet werden, indem man Zellen einrückt. Dazu markiert man die gewünschten Zellen und klickt ab Excel 2007 im Register Start und im Bereich Absatz auf Einrücken. Die gesamte Zelle wird daraufhin eingerückt. Zellen mit Drag & Drop bewegen Voraussetzung für den Einsatz von Drag&Drop in Excel ist, dass im Menü "Extras/Optionen/Bearbeiten" der Eintrag "Drag&Drop von Zellen aktivieren" markiert ist. Um ungewollten Kopieraktionen vorzubeugen, sollte auch der nachfolgende Eintrag markiert sein, der für einen Warnhinweis sorgt. Um Daten per Drag&Drop zu verschieben, markieren Sie die zu verschiebende Zelle. Bewegen Sie den Mauszeiger an den Rand der markierten Zelle, nimmt dieser die Form eines Pfeiles an.  Verschieben Sie die Markierung bei gedrückter linker Maustaste an eine andere Stelle, wird zunächst eine graue Rahmenkontur bewegt. Die Daten werden in die neue Zelle verschoben, sobald Sie die linke Maustaste wieder loslassen.  Möchten Sie die Daten lieber kopieren, halten Sie die Strg-Taste zusammen mit der linken Maustaste gedrückt, während Sie die Daten bewegen. Am Ziel lassen Sie die Maustaste und danach die Strg-Taste los. Zellen verknüpfen Wenn die Daten einer Zelle in einer oder mehreren anderen Zelle übernommen werden sollen, kann man die Zellen miteinander verknüpfen. Dazu kopiert man die Quell-Zelle und fügt diese am gewünschten Ort ein. Anschließen klickt man auf das Symbol am unteren rechten Rand der Zelle und wählt: Zellen verknüpfen. Alle Eingaben der Quell-Zelle werden auf verknüpfte/n Zelle/n übertragen Zwei Tabellenblätter anzeigen Um in Excel zwei oder mehr Tabellenblätter gleichzeitig einzusehen und zu bearbeiten, muss ab Excel 2007 im Menü Ansicht die Funktion Neues Fenster für jede Tabelle aktiviert werden, die man sehen möchte. Anschließend wählt man im Menü Ansicht die Funktion Alle anordnen. Hier kann man sich für die gewünschte Form der Darstellung entscheiden (Nebeneinander, untereinander usw). Abschließend aktivier man das Kontrollkästchen Fenster der aktiven Arbeitsmappe.